Trong blog mẹo và thủ thuật mới nhất dành cho phần mềm Designcenter NX™, chúng ta sẽ tìm hiểu tầm quan trọng của phiên Live Share. Live Share là một công cụ quan trọng nếu bạn cần cộng tác với nhiều kỹ sư thiết kế theo thời gian thực trên cùng một chi tiết hoặc cụm lắp.
Live Share mang lại giá trị lớn khi đội ngũ của bạn làm việc ở nhiều địa điểm địa lý khác nhau, giúp tiết kiệm thời gian trong các buổi review thiết kế thông qua quy trình cộng tác hiệu quả hơn. Xuyên suốt bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập một phiên Live Share, cách thực hiện thay đổi trong phiên và cách kết thúc phiên.
Tạo một phiên Live Share
Tạo một phiên Live Share cực kỳ dễ; bạn chỉ cần chọn File > Share > Create Live Share Meeting. Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn Menu > File > Share, và bạn sẽ thấy các tùy chọn tương tự. Bạn cần đảm bảo chi tiết đã được lưu nếu bạn vừa thực hiện thay đổi trước buổi họp, hoặc bạn có thể mở lại chi tiết nếu không muốn lưu thay đổi.
Khi các chi tiết đã được tải lên, bạn có thể đổi tên cuộc họp tùy thích. Chúng tôi khuyên bạn nên dùng quy ước đặt tên rõ ràng, xác định chi tiết đang làm việc, phiên bản và thời gian. Chọn OK khi bạn hài lòng. Đây là giá trị thực sự của Live Share: khi bạn bấm OK, mã cuộc họp sẽ tự động được sao chép vào clipboard của bạn, và bạn có thể chia sẻ nó với bất kỳ ai muốn mời vào cuộc họp.
MẸO:
Chỉ mở các chi tiết và cụm lắp bạn sẽ làm việc trong phiên, vì chúng sẽ được tải khi khởi động phiên. Điều này giúp giảm thiểu thời gian xử lý dữ liệu trong Designcenter NX, mang lại hiệu quả tối ưu.
Thực hiện thay đổi trong phiên Live Share
Với phiên Live Share đã được thiết lập, bạn có thể bắt đầu mời đồng nghiệp vào phiên để cộng tác. Đồng nghiệp chỉ cần nhập meeting ID giống như người tạo phiên và chọn Join Live Share Meeting. Khi vào phiên, họ sẽ thấy các chi tiết được tải và có thể xem các thành viên khác trong thanh công cụ Designcenter NX.
Bấm vào tên bất kỳ đồng nghiệp nào trong thanh công cụ sẽ mở cửa sổ chat tương ứng — tăng thêm một lớp cộng tác. Tại thời điểm này, tất cả thành viên đều có thể bắt đầu chỉnh sửa cụm lắp. Lưu ý rằng TẤT CẢ người tham gia đều có thể chỉnh sửa, không chỉ người tạo phiên.
Ví dụ, nếu một đồng nghiệp muốn di chuyển một mặt đơn giản; những người khác chỉ thấy thay đổi sau khi người đó chọn OK. Những người trong phiên sẽ nhận thông báo rằng thay đổi đang được xử lý và chi tiết sẽ được cập nhật đồng thời với các thay đổi khác.
MẸO:
Người tạo phiên sẽ có quyền sở hữu đầy đủ đối với chi tiết. Đồng nghiệp có thể chỉnh sửa cùng chi tiết trong phiên, nhưng không thể lưu. Chỉ chủ phiên mới có thể xác nhận và lưu các thay đổi cuối cùng.
Kết thúc phiên Live Share
Đảm bảo bạn kết thúc đúng cách phiên Live Share cũng rất quan trọng. Nếu một phiên không được tắt đúng, đồng nghiệp có thể vô tình thực hiện các thay đổi không mong muốn, dẫn đến việc tồn tại nhiều phiên bản khác nhau của cùng một chi tiết.
Đối với chủ phiên, chọn Manage > Live Share Meeting sẽ hiển thị một số tùy chọn. Từ đây, bạn có thể xem báo cáo cuộc họp, hiển thị chi tiết các thay đổi và ai là người thực hiện. Ngoài ra, chọn End Meeting sẽ đảm bảo không ai trong nhóm có thể thực hiện thay đổi trái phép lên chi tiết sau phiên họp.
